Un equipo de trabajo es sólido cuando sus integrantes trabajan bien en conjunto, por lo que construir equipos eficientes es esencial para cualquier departamento dentro de la compañía.
Construir equipos eficientes asegura los mejores resultados para la organización, así como empleados felices, motivados y comprometidos con el éxito de la organización.
En este artículo vas a encontrar qué es un equipo de trabajo, características, fases para desarrollar equipos de trabajo y las ventajas de éstos dentro de la organización.
Quienes tienen la tarea de administrar el departamento de personal, los encargados de los Recursos Humanos, contadores, psicólogos, gerentes de relaciones laborales, deben conocer esta información que les ayudará a desarrollar equipos de trabajo eficientes en la empresa.
¿Qué es un equipo de trabajo?
Es un grupo de personas que buscan un objetivo común, que trabajan organizadas y aportan su talento, sus aptitudes y su energía al trabajo.
Así, un equipo de trabajo consta de un determinado número de personas con habilidades complementarias que están comprometidas con un propósito común, utilizando parámetros de desempeño, métodos estructurados y son mutuamente responsables de su realización.
Características
- Objetivos de equipo. Al existir metas e intereses en común que sean cuantificables, claros y que los integrantes conozcan y comprendan los propósitos y las metas.
- Funciones bien definidas. Facilitan el uso de los talentos de cada persona y así cada una conoce y entiende sus deberes y responsabilidades sobre los objetivos y tareas.
- Comunicación eficaz. El líder y los miembros del equipo deben intercambiar información y retroalimentación, para saber cómo lo están haciendo y cómo lo pueden mejorar.
- Eficiencia en el desempeño: Todos los participantes deben estar convencidos de la idea de que el equipo de trabajo es realmente eficiente, y que se consiguen siempre mejores resultados.
- Responsabilidad. Un buen equipo tiene responsabilidad sobre sus actuaciones y logros obtenidos.
- Liderazgo. El líder ha de tener la visión de hacia dónde va la organización; debe ser capaz de comunicar a su equipo las metas para que los esfuerzos se dirijan hacia la dirección correcta.
- Pensamiento positivo. Permitiendo que surjan ideas nuevas e innovadoras. Los errores se consideran como oportunidades de aprendizaje y crecimiento.
- Reglas fundamentales bien definidas. Generalmente, son creadas por los miembros del equipo para regular la conducta y acciones de los integrantes del equipo.
Fases para desarrollar equipos de trabajo.
Formación Durante esta primera fase, los integrantes del equipo evalúan las normas del equipo e intentan definir los límites de sus tareas. Aunque se conocen poco, las relaciones laborales son cordiales y todos ponen de su parte para evitar conflictos. Preparación La preparación es uno de los aspectos más importantes para desarrollar un equipo de trabajo dentro de la estructura organizacional. Definir los objetivos de forma clara y con anticipación hace que sea más sencillo para los integrantes funcionar como una unidad.
El equipo necesita tener roles bien definidos y comprender claramente las tareas a realizar para el logro de los objetivos.
Después de hacer esto, el siguiente paso es la asignación de roles dentro del equipo, delegando a aquellas personas más calificadas para cada función.
Cuando el equipo cuenta con metas claras y medibles desde el principio, es más fácil alcanzar el éxito.
Espíritu de equipo
Como se lleven los miembros del equipo influye mucho en el desempeño y en el desarrollo de las tareas.
Algunos grupos tienen una persona que se encarga de la toma de decisiones, en otros, todos los miembros del equipo tienen el mismo derecho de voz y voto.
Por su parte, los directivos necesitan evaluar el progreso general y la capacidad de los miembros para trabajar en equipo.
El líder del equipo debe estar siempre al corriente y gestionar la relación entre los miembros que lo conforman, asegurando un buen clima laboral.
La motivación
Incluso el equipo más funcional puede mejorar su productividad, siempre y cuando cada miembro esté motivado y goce de una buena satisfacción laboral.
La unión de un equipo crece cuando se le otorgan desafíos que requieren de comunicación y cooperación entre sus miembros.
Un jefe de equipo puede lograr este objetivo con nuevos proyectos o planificando actividades para fomentar el espíritu de equipo.
Con equipos bien organizados, los directivos podrán posicionar a la empresa en el camino del éxito.
Ventajas del trabajo en equipo
- Aumenta la motivación de los participantes que tienen la oportunidad de aplicar sus conocimientos y competencias y ser reconocidos por ello, desarrollando un sentimiento de autoeficacia y pertenencia al grupo.
- Participar en el análisis y toma de decisiones compromete con las metas del equipo y los objetivos organizacionales.
Si se fomenta la participación en la toma de decisiones, los miembros se involucran y aceptan en mayor grado las soluciones o decisiones adoptadas.
- Los equipos permiten manejar un mayor número de información, conocimientos y habilidades.
- La creatividad se estimula con la combinación de los esfuerzos de los individuos, lo que ayuda a generar nuevos caminos para el pensamiento y la reflexión sobre los problemas, procesos y sistemas, y con la diversidad de puntos de vista, lo que posibilita una perspectiva más amplia.
- Compartir ideas y puntos de vista con otros en un entorno que estimula la comunicación abierta y positiva, contribuye a mejorar el funcionamiento de la organización.
- Cuando las personas trabajan en equipo se proporciona mayor seguridad y confianza en las decisiones tomadas.
Finalmente, podemos advertir que el desarrollo de equipos de trabajo dentro de la empresa permiten incrementar la productividad y, por ende, facilitar una mejor competitividad de la empresa a la hora de realizar su actividad comercial. Además los proyectos exitosos surgen de equipos de trabajo muy bien estructurados.
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