Aviso de privacidad para colaboradores y candidatos
Actualización Enero 2019
Corporativo Fiscal Década, S. C. (COFIDE), con domicilio en Av. Coyoacán No. 1878, interior 1203 y 1204, en la Colonia Del Valle, Delegación Benito Juárez, C.P. 03100, en la Ciudad de México., en estricto cumplimiento a lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento, así como a los Lineamientos publicados por la Secretaría de Economía (en adelante la Legislación), mediante el presente aviso de privacidad hace de su conocimiento, que obtendremos y utilizaremos los siguientes datos personales:
II. Datos personales que se tratarán
- Datos Personales: Nombre, nacionalidad, edad, sexo, estado civil, RFC, CURP, domicilio, número de seguridad social, datos de crédito INFONAVIT, en su caso, firma, número de cartilla militar, datos de Contacto para cualquier aviso o emergencia: Teléfono, dirección, y correo electrónico.
- Datos Académicos: Los concernientes a su educación académica, como lo son escolaridad, así como cursos y diplomados.
- Datos Profesionales: Información relativa a su práctica profesional.
- Adicionalmente, podemos requerir que nos presente la documentación que acredite la información anterior: Acta de nacimiento, identificación oficial, comprobantes de estudios, comprobante de domicilio y los que comprueben su inscripción en el RFC y en Registro Único de Población.
- Fotografías e imágenes de videograbación
III. Datos personales sensibles:
- Datos de salud: aquellos que nos haga saber a través de la solicitud de empleo que le requerimos.
- Datos financieros o patrimoniales: Relativos a ingresos, expectativas económicas.
IV. Finalidades del tratamiento:
Dichos datos personales, serán utilizados para llevar a cabo las finalidades que a continuación se describen:
- Entrevistas. Será necesario que obtengamos y utilicemos sus datos de contacto, así como académicos y profesionales para llevar a cabo reuniones de trabajo y evaluar su experiencia laboral.
- Exámenes. Utilizaremos sus datos personales y sensibles a efecto de realizar evaluaciones de conocimientos y psicométricas que nos apoyen a conocer sus aptitudes.
- Contacto. Utilizaremos los datos de contacto que nos ha proporcionado, para programar entrevistas y para informarle sobre el proceso de reclutamiento y selección de personal que realiza Corporativo Fiscal Década S.C., relativo a la vacante que solicita, o bien, alguna similar. Asimismo, podremos utilizarlos en caso de que se concrete la relación laboral con Usted, para notificar cualquier emergencia o situación imprevista en relación con su salud.
- Promoción y creación de galerías en la página web de COFIDE. Las imágenes fotográficas o videos que se tomen de Usted, podrán ser utilizadas para nuestras redes sociales, promociones de nuestros servicios y difusión de nuestra empresa. En el caso de que sea seleccionado para formar parte del personal de la empresa, sus datos personales también serán tratados para los siguientes fines:
- Celebración del Contrato de Trabajo correspondiente.
- Proporcionarle capacitación, conforme lo marca la Ley Federal del Trabajo.
- Otorgamiento de prestaciones.
En general, llevar a cabo el contrato celebrado, en su caso, cumpliendo con las disposiciones aplicables. Corporativo Fiscal Década, S. C., con apego a lo dispuesto en la Legislación, trata los datos personales, patrimoniales y/o financieros y sensibles de salud que se le proporcionan de conformidad con los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad.
Corporativo Fiscal Década, S. C., cuenta en sus instalaciones con cámaras de videograbación por motivos de seguridad, tanto de clientes, como del personal. Asimismo, en los eventos de capacitación que se proporcionan, se hacen videograbaciones para fines promocionales y de contactos en redes sociales. Le informamos que todas las actividades anteriores, son necesarias para la existencia, mantenimiento y cumplimiento de la relación jurídica entre el responsable y el titular; sin embargo, datos de contactos, que en un inicio ocupamos para hacerle llegar información sobre la aceptación o entrevistas en la empresa y las video filmaciones, se pueden considerar no necesarias cuando se haya dado la relación laboral.
V. Mecanismos para que Usted pueda manifestar su negativa para el tratamiento de sus datos personales para aquellas finalidades que no son necesarias ni hayan dado origen a la relación jurídica con Corporativo Fiscal Década, S.C.
Si Usted desea manifestar su negativa, deberá solicitar una entrevista con el Departamento de Privacidad de COFIDE, quien le atenderá de acuerdo a la Legislación.
Con la finalidad de impedir el acceso y revelación no autorizada y de mantener la exactitud de los datos que sean proporcionados y garantizar la utilización correcta de la información, Corporativo Fiscal Década, S. C., cuenta con los procedimientos físicos, tecnológicos y administrativos apropiados para proteger la información que recaba. En caso de que requiera conocer mayor detalle sobre los medios con los cuales contamos para la protección de los datos que nos proporciona, puede solicitarlo a nuestro departamento de protección de datos personales, a la dirección de correo contacto@cofide.mx, a la atención del Departamento de Privacidad.
VI. Transferencias de datos, terceros receptores y finalidades.
Las transferencias que Corporativo Fiscal Década, S. C., hará de sus datos, que son necesarias para la relación laboral, podrán efectuarse en los casos y a los receptores siguientes:
- Clientes de la empresa a los que puede ser asignado, para prestar nuestros servicios.
- Bancos, para trámite de su tarjeta de pago
- Proveedores de Corporativo Fiscal Década, S. C., que nos proporcionan servicios y bienes para cumplimiento de la relación laboral. Nos abstendremos de transferir los datos que nos proporciona a otro tipo de terceros.
- Cláusula de consentimiento para transferencia.
Doy mi consentimiento para la transferencia de mis datos personales en términos del presente aviso de privacidad.
En caso de que ocurra una vulneración de seguridad en cualquier fase del tratamiento de datos personales, patrimoniales y/o financieros y sensibles, Corporativo Fiscal Década, S.C., a través del Departamento de Privacidad, la hará de su conocimiento de manera inmediata, mediante la publicación en el domicilio de la empresa de la información correspondiente, en su página de Internet www.cofide.mx, o por correo electrónico, para que pueda tomar las medidas necesarias correspondientes para la defensa de sus derechos.
VII. Medios y procedimiento para ejercer los derechos ARCO.
Corporativo Fiscal Década, S. C., le informa que podrá ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (también conocidos como derechos ARCO), mediante un formulario que podrá obtener en el domicilio anteriormente señalado, para lo cual será indispensable demuestre ser el titular de los datos personales, o su representante legal, por medio de original y copia de identificación oficial con fotografía, y en su caso, poder en el cual se le confieren facultades de representación del titular de los datos, para realizar dicha solicitud en su representación.
IX. Mecanismos y procedimientos para revocación del consentimiento al tratamiento de sus datos personales.
Hacemos de su conocimiento que podrá revocar en cualquier momento el consentimiento que nos ha otorgado para que utilicemos sus datos personales para llevar a cabo las finalidades antes descritas, con el objeto de que dejemos de hacer uso de éstos, previa solicitud a nuestro Departamento de Privacidad, al domicilio previamente señalado, atendiendo a las formalidades descritas en el párrafo inmediato anterior.
Nos comprometemos a darle respuesta en un plazo máximo de 20 días hábiles contados a partir del día que recibimos su solicitud, misma que pondremos a su disposición en nuestro domicilio previa acreditación de su identidad. Si solicita acceso a sus datos personales, la reproducción de éstos se llevará a cabo a través de copias simples, archivo electrónico, o bien podrá consultarlos en sitio.
En caso de solicitar su derecho de Rectificación, su solicitud deberá ir acompañada de la documentación que ampara la procedencia de lo solicitado. Si desea conocer a mayor detalle nuestros procesos de atención de derechos ARCO y de rectificación, por favor no dude en contactar a nuestro Departamento de Privacidad, a la dirección de correo electrónico contacto@cofide.mx, al siguiente número telefónico 4630-4646 o bien en el domicilio descrito con anterioridad.
X. Opciones y medios para limitar el uso o divulgación de los datos personales.
Corporativo Fiscal Década, S. C., le ofrece que en los supuestos que los datos tratados no sean necesarios para llevar a cabo la relación contractual celebrada, si así Usted lo solicita al departamento de protección de datos personales, mediante escrito libre, se limitará el uso o transferencia de sus datos personales.
XI. Mecanismos en medios remotos de comunicación electrónica, óptica o tecnológica.
Corporativo Fiscal Década, S. C., le informa que no usamos mecanismos en medios remotos o locales de comunicación electrónica, óptica o de cualquier otra tecnología, que permitan de manera automática y simultánea recabar datos personales, al tiempo que Usted hace contacto con los mismos.
XII. Procedimientos y medios a través de los cuales el responsable comunicará los cambios al aviso de privacidad.
En caso de que modificáramos el presente aviso de privacidad, lo haremos de su conocimiento en nuestro domicilio, así como en nuestra página electrónica de www.cofide.mx
Si usted tiene alguna duda sobre el presente aviso de privacidad, no dude en dirigirla a nuestro Departamento de Privacidad a la dirección de correo electrónica contacto@cofide.mx, o al siguiente número telefónico 4630-4646.