La constancia de situación fiscal es un documento muy importante para los contribuyentes, así que si necesitas obtenerla, sea por que la solicita tu empleador, un cliente o una entidad financiera, debes saber cómo es el proceso.Por ello, en este artículo te explicamos paso a paso cómo descargarla y para qué sirve este documento.
¿Qué es la constancia de situación fiscal?
La constancia de situación fiscal es un acta que permite conocer el estatus de los contribuyentes y su legalidad frente al SAT, garantizando que no haya discrepancias.
Su principal función es ser la identificación fiscal de personas físicas y morales, por ello, incluye datos como:
- Identidad (nombre completo o razón social)
- Domicilio fiscal
- CURP
- Régimen fiscal
Por lo general, es un requisito de contratación que los empleadores solicitan para asegurarse de que las personas están inscritas en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y poder corroborar que los datos que proporcionan son correctos.
¿Para qué sirve la constancia de situación fiscal?
La constancia fiscal tiene diferentes objetivos y funciones, entre las que destacan las siguientes:
- Conocer el régimen fiscal de un contribuyente.
- Saber sobre la actividad económica y el tiempo que alguien lleva contribuyendo.
- Estar al día sobre las obligaciones fiscales.
- Verificar la identidad de una persona y corroborar su RFC (empleadores), etc.
Asimismo, es útil para algunos trámites importantes, como:
- Aperturar una cuenta de banco.
- Contratar determinados servicios (ayuda a formalizar contratos)
- Cumplir con las obligaciones fiscales.
- Trámites laborales, etc.
Cómo obtener la constancia de situación fiscal
Existen tres maneras de obtener la constancia de situación fiscal: desde la página del SAT, a través del SAT ID o de manera presencial en las oficinas de la dependencia.
Vamos a ver cada una:
Desde el portal del SAT
Para descargarla, vas a necesitar lo siguiente:
- RFC
- Contraseña del SAT
- Archivos de tu e.firma
Los pasos son:
- Ingresar al sitio web del SAT y seleccionar la opción de Continuar al sitio
- Ahí elige la opción de Más Trámites y Servicios
- Elige la categoría Constancias, devoluciones y notificaciones y, posteriormente, Constancia de Situación Fiscal
- Ingresa los datos de acceso que se te solicitan, elige el botón Generar Constancia y descarga y guarda tu Constancia de Situación Fiscal con CIF.
Desde el SAT ID
Si no cuentas con tu contraseña o e-firma, puedes obtener la constancia a través del SAT ID. Solo debes tener a la mano lo siguiente:
- Identificación oficial vigente
- RFC
- Cuenta de correo electrónico personal
- Número de teléfono
Los pasos a seguir para este método son:
- Ingresar al sitio del SAT ID y elegir la opción Constancia de Situación Fiscal con CIF.
- Una vez seleccionada la opción, aparecerán los requisitos y lo que debes hacer para obtenerla. Tienes que ingresar tu RFC, correo personal y número de celular, además de adjuntar tu INE o identificación oficial y confirmar tu identidad por medio de un video, diciendo la frase que aparecerá en pantalla.
- Cuando se haya realizado el proceso, tienes que firmar la solicitud y recibirás una notificación de que esta se hizo y será revisada. En caso de que todo esté en orden, en máximo 5 días hábiles recibirás respuesta vía email y un PDF con la constancia de situación fiscal.
En las oficinas del SAT
Finalmente, la tercera opción para realizar este procedimiento es acudiendo directamente a las oficinas del SAT con tu identificación vigente.
Para ello, necesitas realizar una cita antes de asistir a través de su sitio web.
¿Constancia de situación fiscal u Opinión de cumplimiento?
Estos dos documentos son importantes, pero sus funciones son diferentes, por lo que se deben conocer a fondo ambos.
Por un lado, la opinión de cumplimiento ayuda a los contribuyentes cuando desean realizar un contrato con el gobierno, solicitar un subsidio o estímulo o llevar a cabo un trámite fiscal o de comercio exterior, así como contrataciones por adquisición de bienes, arrendamiento o prestación de servicios.
A través de ella, la autoridad fiscal puede determinar el estatus fiscal, es decir, si hay declaraciones actualizadas y se cumple con las obligaciones o pagos de impuestos o si el régimen es el adecuado según las operaciones.
Por otro lado, la constancia de situación fiscal únicamente contiene la información fundamental del contribuyente y sirve como identificación ante las autoridades.
La importancia de estar al día con tu situación fiscal
Estar actualizado con la constancia de situación fiscal es muy importante para evitar problemas o sanciones en aspectos financieros o administrativos.
Tener todos los documentos en orden permite cumplir con las obligaciones de forma estructurada y a tiempo, sin mayores contratiempos.
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