Los asientos contables son uno de los elementos más importantes relacionados con la gestión de la contabilidad de las empresas, pues permiten registrar los hechos económicos que inciden en el patrimonio de la misma.
Si quieres saber más sobre este tema y cómo saber usar herramientas de contabilidad puede ayudarte, continúa leyendo, pues explicaremos la importancia y el funcionamiento de los asientos contables, ilustrados con ejemplos claros que demuestran su relevancia en la toma de decisiones empresariales.
¿Qué son los asientos contables?
Los asientos contables son todos los hechos económicos, es decir, las operaciones que afectan las finanzas de la empresa, que se registran en los libros de contabilidad.
En otros términos, se trata de todas las entradas y salidas que hay en las cuentas, sean ingresos, gastos, compras, ventas, entre otros.
Cada asiento incluye información específica, como la fecha de la transacción, la cuenta afectada, el monto y una descripción de la operación.
Para qué sirven los asientos contables
Los asientos contables sirven para diferentes propósitos relacionados con la gestión financiera de las organizaciones. Veamos los más importes:
Registrar movimientos financieros
Permiten mantener un registro detallado y ordenado de todos los movimientos y transacciones que se llevan a cabo dentro de una empresa.
Con esto, es mucho más sencillo dar seguimiento y comprender cómo se mueve el dinero dentro de los negocios.
Elaborar informes
Son fundamentales para poder realizar informes y estados financieros precisos.
Al registrar las transacciones adecuadamente, se pueden generar estados como el balance general y el estado de resultados, los cuales ofrecen una visión clara de la situación económica de la empresa en un momento determinado.
Cumplir con obligaciones fiscales
Mantener en orden los registros permite calcular correctamente los impuestos y presentar declaraciones fiscales precisas y a tiempo, lo cual es esencial para evitar multas, sanciones o auditorías.
Asimismo, son indispensables en caso de que la organización sea objeto de una auditoría interna o externa, sea por parte de accionistas, inversionistas u organismos reguladores, contar con estos documentos puede ayudar a demostrar la transparencia y la integridad de las operaciones.
Tipos de asientos contables
De acuerdo con su forma, los asientos contables se pueden clasificar en los siguientes tipos:
Asientos simples
Son aquellos que se utilizan únicamente para cuentas para el debe y el haber, ambas por la misma cantidad de dinero.
Por ejemplo, el asiento de pago por $5,000 a un proveedor en el que solo registramos la salida de dinero de tesorería en el haber, y la cancelación de la deuda con el proveedor que se coloca en el debe.
Asientos según función
Estos pueden ser de distintos tipos. Están los asientos operativos, que sirven para reflejar movimientos económicos; los de ajuste, que se realizan al final del ejercicio; los de apertura y cierre, que se usan para cerrar todas las cuentas y los de regularización, empleados para cerrar, saldar cuentas y trasladar el saldo a la cuenta de resultados.
Asientos de pagos y cobros
Estos asientos contables son de los más sencillos, pues sirven para registrar una operación a través de la cual se da de baja una deuda o para registrar un cobro por las ventas que se llevaron a cabo.
Cómo funcionan los asientos contables
Los asientos contables se conforman de dos apartados: “debe” y “haber”.
Por un lado, el “debe” se refiere a los ingresos que tiene una empresa, por lo que se tienen que notar los movimientos que signifiquen un aumento de los activos del negocio.
Por otro lado, “haber” se relaciona con las salidas o entregas, por lo que aquí se refleja el aumento de la financiación, suponiendo un aumento de los pasivos empresariales. Se tienen que poner todas las transacciones que representan un gasto o crédito.
De esta forma, cuando el “debe” aumenta, el “haber” disminuye y viceversa.
Ejemplos de asientos contables
Para que se entiende mejor el concepto de asientos contables, vamos a poner un ejemplo.
|
Fecha |
Concepto |
Debe |
Haber |
Saldo |
|
15-mayo-2024 |
Capacitación de colaboradores |
$5,000 |
||
|
20-mayo-2024 |
Mobiliario oficina |
$30,000 |
||
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30-mayo-2024 |
Asesoría empresarial |
$8,000 |
||
|
$30,000 |
$13,000 |
$17,000 |
La compañía ha pagado por la capacitación de colaboradores $5,000 y por asesoría empresarial $8,000, lo que quiere decir que ha gastado $13,000.
Por otro lado, ha ganado $30,000 por la venta de mobiliario de oficina, por lo que el saldo final de lo que ha ganado con ventas, menos lo que se ha pagado es de $17,000.
Recomendaciones finales
La correcta contabilización de asientos contables es muy importante, por ello, te dejamos algunas recomendaciones para hacerlo con éxito:
- En caso de emplear un software, asegúrate de que los equipos involucrados sepan cómo funciona y cómo usarlo de forma eficaz.
- Si haces este proceso manualmente, haz una plantilla para tener todos los datos organizados o puedes usar Excel.
- Para comprobar los asientos contables, realiza un proceso de revisión.
- Organiza todo a través de carpetas y subcarpetas para organizar por fecha, tipo de asiento, etc.
Es recomendable que al momento de llevar estos datos, se opte por la contabilidad electrónica, pues los programas facilitan la contabilización de los asientos, proporcionando herramientas y plantillas útiles para las operaciones más sencillas como ventas, cobros, pagos, etc.
Si deseas conocer más sobre estas herramientas o te gustaría capacitarte en contabilidad para realizar eficientemente estos procesos, en Cofide podemos ayudarte. ¡Contáctanos y veamos cómo tus equipos se pueden capacitar y crecer en conjunto!
