Importancia de realizar una correcta desvinculación laboral

La correcta desvinculación laboral es un aspecto crucial en la gestión de recursos humanos que impacta tanto a los empleados como a la empresa.

Este proceso no solo implica el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales, sino también la gestión adecuada de las emociones y expectativas de los empleados que dejan la organización.

¿Cómo se da una desvinculación laboral?

Para abordar el tema, tomemos en cuenta los siguientes tres conceptos: terminación, rescisión y despido. Estos términos se utilizan mucho de manera cotidiana, pero muchas veces son mal empleados, ya que tienen connotaciones distintas.

Para comprenderlo mejor, consideremos lo siguiente:

• Terminación: Art. 53 LFT. Se refiere a cuando una relación de trabajo llega a su fin porque ambas partes (patrón y trabajador) o cualquiera de ellas así lo deciden de manera voluntaria.

Por otro lado, también se dan casos en los que no necesariamente está involucrada la voluntad de cualquiera de los dos actores.

Son circunstancias que se suscitan por múltiples motivos, como el tipo de contrato de trabajo establecido, la muerte o incapacidad física o mental del trabajador o del patrón, el cierre de la empresa o recortes de personal provocados por causas fortuitas, como, por ejemplo, la pandemia de Covid-19.

En estos casos, es importante mencionar que no existe ninguna responsabilidad para ninguna de las partes.

Sin embargo, la ley, en su Art. 55 LFT, contempla que, si la terminación es injustificada por parte del patrón, el trabajador podrá solicitar ante las autoridades su reinstalación, de conformidad con el Art. 48 de la LFT.

• Rescisión: Implica la terminación de una relación laboral por el incumplimiento de las obligaciones de la parte contraria, ya sea por parte del patrón o del trabajador (Arts. 47 y 51 de la LFT).

Por lo tanto, la parte afectada tiene el derecho a finalizar dicha relación laboral con las consecuencias correspondientes imputables a la parte que incumplió.

• Despido: Es la terminación de la relación laboral entre el empleador y el trabajador sin que exista una causa justificada. De esta manera, el patrón asume toda la responsabilidad que esta acción conlleva.

Documentación de la desvinculación laboral

Es fundamental documentar todo el proceso como elemento de prueba para cualquier juicio. Por lo tanto, debemos reseñar cómo se dio la terminación y las causas que la motivaron, y servir para acreditar el cumplimiento o incumplimiento de las disposiciones legales.

Para poder reunir toda la información necesaria dependemos del motivo del cierre. Es decir, si se trata de una acción de mutuo acuerdo, de una rescisión o de un despido.

Los documentos que generalmente se utilizan son:

• Carta de terminación de la relación laboral.
• Recibo finiquito.
• Convenio de terminación.
• Carta de entrega de herramientas y/o materiales y equipos.
• Convenios de confidencialidad.
• Carta de no competencia.
• Carta de no divulgación de secretos industriales, etc.

“Cuentas claras, amistades largas” 

• Finiquito: Es el pago de salarios y prestaciones devengadas al momento del cierre laboral.
• Liquidación: Pago de indemnizaciones contempladas por la ley.
• Indemnización constitucional (Art. 123 Constitucional, apartado A). Consistente en el pago de tres meses de salario diario integrado.
• Prima de antigüedad, que son 12 días de salario por cada año trabajado, cuyo tope legal es de máximo dos veces el salario mínimo general vigente.
• 20 días de salario diario integrado por cada año de trabajo. Cabe señalar que este pago se da en casos muy específicos, y no en todas y en cada una de las indemnizaciones. Por lo que, es necesario analizar cada caso en particular de conformidad con la ley.

Beneficios de una buena desvinculación laboral

• Reputación de la Empresa: Manejar adecuadamente la desvinculación laboral puede mejorar la reputación de la empresa. Los empleados que se van con una buena impresión pueden recomendar la empresa a otros y hablar positivamente de su experiencia.

• Reducción de Conflictos Legales: Un proceso de desvinculación bien gestionado, que cumpla con todas las normativas legales, reduce el riesgo de demandas y conflictos legales. Esto ahorra tiempo y recursos a la empresa.

• Mantenimiento de Relaciones Profesionales: Una desvinculación respetuosa y justa permite mantener relaciones profesionales positivas. Esto es especialmente importante en industrias donde los caminos profesionales pueden cruzarse nuevamente.

• Moral y Motivación del Personal: Cuando los empleados ven que sus colegas son tratados con respeto y justicia, la moral y la motivación del equipo pueden mejorar. Esto contribuye a un ambiente de trabajo más positivo y productivo.

• Facilita la Transición: Para el empleado, una buena desvinculación puede incluir apoyo en la transición, como cartas de recomendación, asesoramiento profesional o incluso programas de recolocación. 

Esto ayuda al empleado a encontrar nuevas oportunidades más rápidamente.

• Cumplimiento de Obligaciones Legales y Contractuales: Asegurarse de que todas las obligaciones legales y contractuales se cumplan evita problemas futuros y demuestra el compromiso de la empresa con la ética y la legalidad.

• Retroalimentación Constructiva: La desvinculación puede ser una oportunidad para obtener una retroalimentación constructiva del empleado saliente, lo que puede ayudar a la empresa a identificar áreas de mejora en su gestión y procesos internos.

En conclusión, ¿Por qué es importante una buena desvinculación laboral? 

Una desvinculación bien manejada puede prevenir conflictos legales, mantener la moral del equipo, y proteger la reputación de la empresa. Además, facilita la transición del empleado hacia nuevas oportunidades, asegurando que se sienta valorado y respetado hasta el último día de su relación laboral.

Por otro lado, una desvinculación mal gestionada puede generar desconfianza, reducir la productividad y dañar la imagen de la empresa.

La importancia de una correcta desvinculación laboral radica en su capacidad para minimizar los impactos negativos y maximizar los beneficios tanto para la empresa como para los colaboradores, promoviendo un ambiente de trabajo más justo y equitativo.

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