El REPSE es el Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas administrado por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS). Deben registrarse las personas físicas o morales que presten servicios especializados o ejecuten obras especializadas y que, para hacerlo, pongan trabajadores propios a disposición de otra empresa bajo los supuestos permitidos por la Ley Federal del Trabajo.
El punto importante es que tener REPSE no autoriza la subcontratación de personal. Para que un servicio especializado sea válido, la actividad contratada no debe formar parte del objeto social ni de la actividad económica preponderante de la empresa beneficiaria.
Por ello, antes de preguntarse cómo tramitar el REPSE, una empresa debería responder algo más importante: ¿el servicio que estoy prestando o contratando realmente cumple con las condiciones para considerarse especializado?
Este artículo fue actualizado con base en las disposiciones aplicables en 2026 y en los materiales de capacitación de COFIDE sobre REPSE, renovación, informativas y obligaciones fiscales
¿Qué es el REPSE y para qué sirve?
REPSE significa Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas.
Es un padrón público de la STPS creado como parte de la regulación de la subcontratación laboral. Su finalidad es identificar y controlar a las personas físicas y morales que prestan servicios especializados o ejecutan obras especializadas bajo los supuestos permitidos por la legislación laboral.
La propia STPS explica que el padrón permite identificar, registrar, regular y fiscalizar a quienes prestan estos servicios. También establece que deben registrarse quienes, para ejecutar el servicio u obra especializada, ponen trabajadores propios a disposición del contratante. Consultar el portal oficial del REPSE de la STPS
El REPSE, por lo tanto, no es un permiso para proporcionar personal a otra empresa.
La subcontratación de personal continúa prohibida. Lo permitido es contratar determinados servicios u obras especializados cuando se cumplen las condiciones establecidas en la Ley Federal del Trabajo.
¿Quién está obligado a registrarse en el REPSE?
La obligación debe analizarse principalmente a partir de la actividad realizada y de la existencia de puesta a disposición de trabajadores.
De acuerdo con la STPS, existe este supuesto cuando uno o varios trabajadores realizan sus actividades en un espacio o centro de trabajo propiedad, administrado o bajo responsabilidad del contratante, distinto de aquel con quien mantienen su relación laboral, de manera permanente, indefinida o periódica.
Además, el servicio especializado no debe formar parte del objeto social ni de la actividad económica preponderante de la empresa que recibe el servicio.
Esto significa que no basta con preguntar:
“¿Mi proveedor tiene REPSE?”
También deben analizarse la actividad contratada, la forma en que se ejecuta y las funciones que realizan realmente los trabajadores.
| En COFIDE, este tema se aborda desde una perspectiva práctica: no basta con identificar si una empresa aparece en el padrón REPSE; también es necesario revisar cómo se presta realmente el servicio, qué trabajadores participan, qué actividad ejecutan y si existe congruencia entre el registro, el contrato y la operación. |
¿Qué significa poner trabajadores a disposición?
La puesta a disposición es uno de los conceptos más importantes para determinar si existe obligación de REPSE.
En los materiales del curso REPSE, renovación, informativas 2026 y obligaciones fiscales se analizan diversos supuestos prácticos:
Caso |
¿Existe puesta a disposición? |
Punto a revisar |
|---|---|---|
| Vigilantes de una empresa de seguridad asignados a una planta | Sí | Debe verificarse que el servicio sea especializado y el proveedor tenga REPSE |
| Personal de limpieza que trabaja diariamente en oficinas del cliente | Sí | El personal se encuentra desplazado al centro de trabajo del beneficiario |
| Técnicos de mantenimiento que acuden periódicamente a una planta | Sí | La periodicidad no elimina necesariamente la puesta a disposición |
| Promotores o demostradores dentro de tiendas | Sí | Debe analizarse la actividad que ejecutan dentro del establecimiento |
| Personal de soporte de TI asignado en las instalaciones del cliente | Sí | Existe personal ejecutando el servicio en el centro de trabajo del beneficiario |
| Supervisores desplazados a una obra | Sí | La puesta a disposición puede existir durante la ejecución de la obra |
| Personal externo realizando actividades propias del negocio principal del cliente | Sí | Puede existir subcontratación prohibida y no un servicio especializado permitido |
Estos ejemplos muestran por qué estar físicamente en las instalaciones del cliente sí importa, pero no resuelve por sí solo el análisis.
También debe determinarse qué actividad realiza el trabajador y si esa actividad pertenece al objeto social o a la actividad económica preponderante del beneficiario.
| Este tipo de casos se analiza en los cursos de COFIDE porque la obligación de REPSE no puede determinarse únicamente por el nombre del servicio. Un proveedor de limpieza, vigilancia, mantenimiento o soporte técnico puede encontrarse ante supuestos distintos dependiendo de dónde trabaja su personal, qué actividades desarrolla y cuál es el objeto social y la actividad económica preponderante de la empresa beneficiaria. |
¿Qué diferencia existe entre un servicio especializado y la subcontratación de personal?
La diferencia no está únicamente en que el proveedor tenga un registro REPSE.
La subcontratación de personal prohibida puede presentarse cuando una empresa proporciona o pone trabajadores propios a disposición de otra para realizar actividades que corresponden al objeto social o a la actividad económica preponderante del beneficiario.
En cambio, un servicio u obra especializada puede ser contratado cuando la actividad es distinta de esas actividades y existen elementos que permiten acreditar su especialización.
En los materiales de COFIDE se identifican como posibles elementos de especialización la capacitación, certificaciones, permisos, licencias, equipamiento, tecnología, activos, maquinaria, experiencia, nivel de riesgo y otras características técnicas de la actividad.
Por ello, el análisis no debería hacerse únicamente desde el contrato.
Debe existir congruencia entre lo registrado, lo contratado y lo que realmente hacen los trabajadores.
¿Un servicio requiere REPSE solamente porque se realiza dentro de las instalaciones del cliente?
No necesariamente.
La presencia de trabajadores en las instalaciones del cliente puede actualizar el supuesto de puesta a disposición, pero todavía debe analizarse la naturaleza del servicio.
Por ejemplo, una empresa puede contratar a un proveedor especializado para realizar mantenimiento técnico periódico dentro de una planta. En ese escenario puede existir puesta a disposición y, por tanto, resultar necesario el REPSE.
Pero si esos trabajadores externos terminan realizando las mismas actividades que corresponden al negocio principal de la empresa beneficiaria, la situación puede dejar de ser un servicio especializado válido y convertirse en un problema de subcontratación de personal.
Por eso debe analizarse la operación real y no solamente el nombre que se le puso al contrato.
¿Qué debe contener un contrato de servicios especializados?
La contratación debe formalizarse mediante contrato por escrito.
El documento debe identificar la actividad especializada u obra que se ejecutará y permitir relacionarla con las actividades registradas por el proveedor.
También debe establecer el número aproximado de trabajadores que participarán en la prestación del servicio.
Sin embargo, el contrato no debe verse como una defensa aislada.
Si el documento señala una actividad y, durante una inspección, la autoridad encuentra que los trabajadores realizan otra diferente, la existencia del contrato no elimina por sí misma el riesgo.
Tener REPSE no significa cumplir con REPSE
Uno de los principales aprendizajes del curso de Compliance en Materia de REPSE es que el registro debe convertirse en un proceso de control interno.
El M.C.F. Miguel Ángel Díaz Pérez enfatiza durante el curso que el objetivo práctico es salir con claridad respecto de qué debe implementarse dentro del centro de trabajo, no limitarse a conocer las disposiciones.
Esto cambia la forma de entender el REPSE.
Una empresa puede tener un folio vigente y seguir expuesta si sus contratos, trabajadores, informativas, pagos de seguridad social o actividades reales no coinciden con aquello que declaró.
La pregunta correcta deja de ser “¿tengo REPSE?” y se convierte en:
“¿podría demostrar hoy, con documentos y con la operación real, que estoy cumpliendo?”
| El curso Compliance en Materia de REPSE: Estrategias de Cumplimiento Ante Inspecciones de la STPS, impartido por el M.C.F. Miguel Ángel Díaz Pérez, parte precisamente de la necesidad de que contratantes y contratistas cuenten con políticas, procedimientos y evidencias que permitan atender una revisión de la STPS. Su enfoque incluye contratos, obligaciones patronales, seguridad social, ICSOE, SISUB y documentación para acreditar el carácter especializado del servicio. |
¿Qué cambió en los requisitos REPSE en 2026?
En 2026 se publicó un Acuerdo de simplificación de trámites de la STPS que modificó requisitos y tiempos relacionados con el REPSE. Consultar el Acuerdo oficial en el Diario Oficial de la Federación
Uno de los principales cambios es la diferenciación entre personas físicas o morales con hasta 10 trabajadores y aquellas que tienen más de 10 trabajadores.
| Cambio | Hasta 10 trabajadores | Más de 10 trabajadores |
| Formulario en línea | Sí | Sí |
| Identificación oficial | Se elimina como requisito señalado en la simplificación | Se mantiene |
| Poder notarial | Se elimina | Se mantiene |
| Comprobante de nómina | Se elimina | Se mantiene |
| Registro patronal IMSS | Se elimina | Se mantiene |
| Cédula SUA | Se elimina | Se mantiene |
| Comprobante de domicilio | Se elimina | Se elimina |
| Persona física | Constancia de inscripción en RFC | Constancia de inscripción en RFC |
| Persona moral | Acta constitutiva y objeto social vigente | Acta constitutiva y objeto social vigente |
El Acuerdo también fusiona los trámites bajo la homoclave STPS-086-002 y concentra las acciones relacionadas con el registro.
¿Cuánto tarda la STPS en resolver el REPSE en 2026?
El Acuerdo de simplificación establece nuevos tiempos de resolución:
Empresas con hasta 10 trabajadores: 5 días hábiles.
Empresas con más de 10 trabajadores: 15 días hábiles.
El plazo anterior era de 20 días hábiles.
Existe aquí un punto relevante para quienes consultan información en línea: algunas secciones generales del portal REPSE todavía pueden mostrar referencias al plazo anterior de 20 días. Para una revisión actualizada debe considerarse el Acuerdo de simplificación vigente.
REPSE consulta: ¿cómo verificar si un proveedor está registrado?
La consulta REPSE puede hacerse directamente desde el Padrón Público de la STPS.
Consultar el Padrón Público REPSE de la STPS
La plataforma permite buscar por nombre, denominación o razón social, RFC o folio. Si el registro está vigente, pueden consultarse datos como su aviso, vigencia y los servicios especializados u obras especializadas autorizados.
También puede revisarse el listado de empresas cuyo registro ha sido cancelado.
Antes de contratar a un proveedor de servicios especializados conviene revisar:
- Que aparezca en el padrón y el registro esté vigente.
- Que la actividad contratada coincida con la actividad autorizada.
- Que el proveedor y sus datos correspondan con el contrato.
- Que el servicio no forme parte del objeto social o actividad económica preponderante del beneficiario.
- Que exista congruencia entre el contrato y la operación.
- Que se controle la vigencia durante toda la relación.
- Que exista evidencia de la consulta realizada.
No debería tratarse de una validación que se hace una sola vez al firmar el contrato.
¿Cada cuánto se realiza la renovación REPSE?
La renovación debe realizarse cada tres años, aun cuando durante ese periodo se hayan realizado actualizaciones o modificaciones.
La STPS señala que debe llevarse a cabo durante los tres meses previos al vencimiento, tomando como referencia el calendario establecido por la autoridad.
Una actualización del registro no sustituye la renovación.
Por ello, una empresa que utilice proveedores REPSE debería controlar no sólo que el registro exista, sino también cuándo vence.
¿Hay prórroga REPSE en 2026?
No debe asumirse que existe una prórroga general del REPSE.
La regla indicada actualmente por la STPS es la renovación cada tres años dentro de los tres meses previos al vencimiento.
Si existen disposiciones extraordinarias aplicables a un periodo o grupo determinado, deben revisarse directamente en la plataforma y en las publicaciones oficiales.
Por ello, una referencia a una “prórroga REPSE” de ejercicios anteriores no debería utilizarse automáticamente para determinar la fecha de renovación actual.
¿Cuáles son las principales obligaciones después de obtener el REPSE?
El cumplimiento no termina cuando la STPS entrega el registro.
Los materiales de COFIDE sobre Compliance REPSE plantean un expediente que puede involucrar contratos, actividades registradas, obligaciones laborales, nómina, seguridad social, opiniones de cumplimiento, INFONAVIT, capacitación, seguridad y salud en el trabajo, ICSOE, SISUB y requisitos fiscales.
La lógica es sencilla: si una empresa afirma que presta un servicio especializado, debe poder demostrarlo no sólo ante la STPS, sino también a través de la documentación que genera durante la relación.
¿Qué son ICSOE y SISUB y qué relación tienen con el REPSE?
El cumplimiento de servicios especializados también genera obligaciones informativas.
ICSOE es la Informativa de Contratos de Servicios u Obras Especializados administrada por el IMSS. Permite a los prestadores reportar información sobre los contratos celebrados y los trabajadores relacionados con ellos. Consultar información oficial sobre ICSOE en el IMSS
SISUB es el Sistema de Información de Subcontratación del INFONAVIT y permite cumplir con las obligaciones de información relacionadas con contratos, trabajadores y beneficiarios del servicio. Consultar información oficial sobre SISUB en INFONAVIT
Si quieres profundizar específicamente en esta obligación, consulta nuestro artículo:
¿Qué es el SISUB y para qué sirve? — COFIDE
También puedes revisar:
Declaraciones informativas: qué son y para qué sirven — COFIDE
Estas obligaciones deben integrarse al control periódico del proveedor y no atenderse como procesos independientes del REPSE.
¿Qué debe revisar una empresa antes de contratar a un proveedor REPSE?
El hecho de que un proveedor muestre su registro no debería cerrar el proceso de revisión.
La empresa beneficiaria debe comprobar que el servicio que pretende contratar corresponde con las actividades autorizadas y que la relación se encuentra correctamente estructurada.
Además, debe revisar su propio objeto social y actividad económica preponderante.
Esto es particularmente importante porque el cumplimiento en materia de servicios especializados involucra tanto al contratista como a la empresa beneficiaria.
Caso real: contratar vigilancia también puede generar riesgo para el beneficiario
Durante el curso Compliance en Materia de REPSE, el M.C.F. Miguel Ángel Díaz Pérez compartió el caso de una administración de un parque industrial que había contratado un servicio de vigilancia.
La operación terminó en una multa.
El caso se utilizó para explicar un error frecuente: pensar que las consecuencias recaen exclusivamente sobre la empresa que presta el servicio.
La legislación contempla sanciones tanto para quien presta como para quien se beneficia de esquemas de subcontratación que incumplen las reglas aplicables.
El rango analizado para una infracción de esta naturaleza es de 2,000 a 50,000 UMA.
Para 2026, el valor diario de la UMA es de $117.31, por lo que ese rango representa aproximadamente:
2,000 UMA = $234,620.
50,000 UMA = $5,865,500.
El valor oficial de la UMA 2026 fue publicado por INEGI y entró en vigor el 1 de febrero de 2026.
El aprendizaje práctico del caso es relevante: contratar un proveedor externo no significa transferirle todo el riesgo de cumplimiento.
¿Qué puede revisar la STPS durante una inspección REPSE?
Las inspecciones pueden implicar revisión documental, entrevistas y constatación física dentro del centro de trabajo.
Los materiales de Compliance de COFIDE identifican diferentes elementos que pueden ser solicitados o contrastados:
| Área de revisión | Ejemplos |
| REPSE | Registro, actividades autorizadas y vigencia |
| Contratos | Servicio especializado, trabajadores involucrados y condiciones pactadas |
| Laboral | Contratos individuales, nómina, salarios, prestaciones y jornadas |
| Seguridad social | Cuotas IMSS y aportaciones INFONAVIT |
| Capacitación | Evidencias relacionadas con capacitación y adiestramiento |
| Informativas | ICSOE y SISUB |
| Operación | Actividades que realizan físicamente los trabajadores |
| Beneficiaria | Objeto social, actividad económica y servicio contratado |
El protocolo de inspección no debe interpretarse únicamente como una lista de documentos.
La autoridad puede contrastar la información documental con la realidad observada dentro del centro de trabajo.
¿Cuánto tiempo puede haber para entregar documentación durante una inspección?
En el curso de Compliance REPSE se analiza un plazo de cinco días hábiles para la atención y entrega de documentación y evidencias dentro de los supuestos correspondientes.
Cinco días pueden parecer suficientes hasta que la empresa tiene que localizar contratos, expedientes laborales, comprobantes de seguridad social, informativas y evidencias distribuidas entre distintas áreas o proveedores.
Por eso el cumplimiento preventivo debe buscar que la documentación esté disponible antes de recibir una inspección.
El expediente REPSE no debería comenzar a integrarse cuando llega el inspector.
¿Qué sucede si la empresa no permite una inspección?
Negarse a permitir una inspección o impedir el ejercicio de las facultades de la autoridad puede generar una infracción distinta a los incumplimientos relacionados con el propio servicio especializado.
En el curso se analiza precisamente la diferencia entre inspecciones ordinarias y extraordinarias.
Las ordinarias pueden involucrar un citatorio previo, mientras que las extraordinarias pueden realizarse sin aviso previo.
De ahí surge otra recomendación práctica: la empresa debería contar con un protocolo interno que determine quién recibe al inspector, cómo se valida la orden, a qué responsables se notifica y quién proporciona la documentación.
¿Cuáles son los errores REPSE que generan mayor riesgo?
Los errores más importantes no suelen estar en una sola captura o documento, sino en la falta de congruencia entre diferentes elementos de la operación.
Un proveedor puede tener REPSE vigente, pero existir un problema si el servicio real no corresponde con la actividad registrada.
También puede existir riesgo cuando el contrato define correctamente la actividad, pero los trabajadores terminan haciendo funciones propias de la empresa beneficiaria.
Lo mismo ocurre cuando el proveedor cumple con el registro, pero descuida sus obligaciones laborales, de seguridad social, informativas o fiscales.
La STPS señala incluso que un registro puede cancelarse, entre otras causas, por prestar actividades no registradas, realizar actividades que forman parte del objeto social o actividad económica preponderante del beneficiario, mantener adeudos fiscales o de seguridad social, no atender requerimientos, no renovar en tiempo o presentar información falsa o imprecisa.
Por ello, el REPSE debe gestionarse como un sistema de cumplimiento continuo.
¿Cómo debería integrarse un expediente REPSE?
Una forma práctica de estructurarlo es dividir el control en tres momentos.
Antes de contratar, deben revisarse el registro, la vigencia, las actividades autorizadas, el objeto social de las partes y el contrato.
Durante el servicio, debe conservarse evidencia de los trabajadores involucrados, nómina, seguridad social, informativas, pagos y ejecución del servicio.
Antes de una renovación o inspección, debe comprobarse que toda la documentación sigue vigente y que la operación real continúa coincidiendo con aquello que fue registrado y contratado.
El objetivo no es acumular documentos.
El objetivo es poder demostrar que lo registrado, lo contratado, lo pagado y lo ejecutado cuentan la misma historia.
Preguntas frecuentes sobre REPSE
¿Qué significa REPSE?
REPSE significa Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas.
¿Qué es el REPSE en México?
Es el padrón público administrado por la STPS para registrar a personas físicas y morales que prestan servicios especializados u obras especializadas bajo los supuestos establecidos por la legislación laboral.
¿Quién necesita REPSE?
Las personas físicas o morales que prestan servicios u obras especializados y ponen trabajadores propios a disposición de un tercero en los casos previstos por la Ley Federal del Trabajo.
¿Todas las empresas que prestan servicios necesitan REPSE?
No. Debe analizarse si existe puesta a disposición de trabajadores y si la actividad contratada cumple las condiciones para considerarse especializada.
¿Tener REPSE permite subcontratar personal?
No. La subcontratación de personal continúa prohibida. El REPSE corresponde a servicios u obras especializados permitidos.
¿Cómo hacer una consulta REPSE?
La consulta puede realizarse directamente en el Padrón Público REPSE de la STPS mediante nombre, razón social, RFC o folio.
¿Cuánto dura el REPSE?
El registro debe renovarse cada tres años.
¿Cuándo debe hacerse la renovación REPSE?
Durante los tres meses previos al vencimiento del registro, conforme al calendario aplicable señalado por la STPS.
¿Una actualización sustituye la renovación?
No. Las actualizaciones realizadas durante la vigencia no sustituyen la renovación correspondiente.
¿Cuánto tarda el REPSE en 2026?
El Acuerdo de simplificación establece un plazo de 5 días hábiles para personas físicas o morales con hasta 10 trabajadores y 15 días hábiles para aquellas con más de 10 trabajadores.
¿Existe prórroga REPSE en 2026?
No debe asumirse una prórroga general. La regla señalada actualmente por la STPS es renovar cada tres años durante los tres meses previos al vencimiento.
¿El REPSE solamente aplica a constructoras?
No. Puede aplicar a diferentes tipos de servicios y obras especializadas cuando se actualizan los supuestos correspondientes.
¿El contratante puede tener problemas si su proveedor REPSE incumple?
Sí. Dependiendo del incumplimiento, la empresa beneficiaria también puede enfrentar consecuencias laborales, fiscales o de seguridad social.
¿ICSOE y SISUB son lo mismo que REPSE?
No. REPSE es el registro ante la STPS; ICSOE y SISUB son obligaciones informativas relacionadas con servicios u obras especializados ante el IMSS y el INFONAVIT, respectivamente.
Conclusión
El REPSE no debe entenderse únicamente como un registro necesario para prestar determinados servicios.
Es parte de un sistema de cumplimiento que obliga a analizar qué actividad se contrata, quién la realiza, dónde se ejecuta, si existe puesta a disposición de trabajadores y si la actividad realmente cumple con las características necesarias para considerarse especializada.
Para el proveedor, el reto es mantener un registro vigente y poder acreditar permanentemente la especialización y el cumplimiento de sus obligaciones.
Para la empresa beneficiaria, el reto es verificar que el proveedor, el contrato y la operación real sean congruentes.
Los cambios de 2026 en requisitos y tiempos de resolución hacen todavía más importante revisar procedimientos, expedientes y contenidos que continúen basados en las reglas anteriores.
Fuentes para ampliar la información
Portal oficial REPSE — Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Acuerdo de simplificación de trámites — Diario Oficial de la Federación
ICSOE — Instituto Mexicano del Seguro Social
¿Qué es el SISUB y para qué sirve? — Blog COFIDE
Declaraciones informativas: qué son y para qué sirven — Blog COFIDE
Curso REPSE, renovación, informativas 2026 y obligaciones fiscales — COFIDE
