¿Qué son ICSOE y SISUB y quién debe presentarlas?
Las empresas registradas en el REPSE que prestan servicios u obras especializados tienen obligaciones periódicas de información ante el IMSS y el INFONAVIT. Para cumplirlas existen dos plataformas distintas: ICSOE para el IMSS y SISUB para el INFONAVIT.
Ambas obligaciones son cuatrimestrales y están directamente relacionadas con los contratos, trabajadores y beneficiarios involucrados en la prestación de servicios especializados.
¿Qué diferencia hay entre ICSOE y SISUB?
Aunque ambas declaraciones tienen origen en la regulación de los servicios especializados, no son la misma obligación.
Plataforma |
Autoridad |
¿Para qué sirve? |
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ICSOE |
IMSS |
Informar contratos de servicios u obras especializados |
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SISUB |
INFONAVIT |
Reportar contratos, trabajadores e información relacionada con aportaciones y amortizaciones |
En el curso de COFIDE “Declaraciones Informativas de Servicios Especializados (ICSOE y SISUB, IMSS e INFONAVIT)”, impartido por el L.C.C. Luis Fernando Poblano Reyes, se enfatiza una diferencia fundamental: el obligado a presentar estas informativas es el contratista que presta los servicios especializados.
¿Quién está obligado a presentar ICSOE y SISUB?
La obligación corresponde a las personas físicas o morales que prestan servicios especializados o ejecutan obras especializadas y cuentan con registro REPSE.
El contratista es quien tiene a los trabajadores, cumple las obligaciones laborales y de seguridad social y reporta los contratos correspondientes.
El contratante, por su parte, recibe los servicios y debe vigilar el cumplimiento porque puede existir responsabilidad solidaria cuando el prestador incumple determinadas obligaciones laborales o de seguridad social.
¿Cuándo se presentan ICSOE y SISUB?
Las declaraciones son cuatrimestrales.
- Enero a abril: se reporta en mayo.
- Mayo a agosto: se reporta en septiembre.
- Septiembre a diciembre: se reporta en enero.
Para ICSOE, la Ley del Seguro Social establece como fecha límite el día 17 del mes correspondiente. Si el vencimiento cae en día inhábil, se recorre al siguiente día hábil.
Por eso es importante no esperar al último día: los errores en contratos, trabajadores o archivos pueden impedir completar correctamente el envío.
¿Qué información se presenta en ICSOE?
ICSOE es la Informativa de Contratos de Servicios u Obras Especializados administrada por el IMSS.
Entre la información que debe reportarse se encuentra:
- Datos del contratista y del contratante.
- RFC y datos de contacto.
- Objeto y vigencia del contrato.
- Trabajadores vinculados con el servicio.
- CURP y Número de Seguridad Social.
- Salario Base de Cotización.
- Registro emitido por la STPS.
La presentación se realiza electrónicamente utilizando la e.firma emitida por el SAT.
¿Qué información solicita SISUB?
El Sistema de Información de Subcontratación (SISUB) es administrado por INFONAVIT.
El patrón obligado debe informar, entre otros elementos:
- Datos del sujeto obligado.
- Contratos celebrados.
- Trabajadores relacionados con esos contratos.
- Beneficiarios de los servicios.
- Información de aportaciones y amortizaciones correspondiente.
Actualmente, el envío se realiza mediante el Portal Empresarial del INFONAVIT, utilizando archivos en formato CSV y documentación en PDF.
¿Cuál es un error frecuente al cumplir estas obligaciones?
Uno de los principales riesgos es considerar que obtener el REPSE es suficiente, no lo es.
El registro permite prestar servicios especializados bajo los requisitos legales correspondientes, pero después existen obligaciones periódicas relacionadas con los contratos y trabajadores.
También es recomendable que exista congruencia entre:
REPSE → contrato → trabajadores → información presentada en ICSOE y SISUB.
En COFIDE, este tema se aborda desde una perspectiva práctica: el cumplimiento no termina al enviar una declaración; también debe conservarse información que permita acreditar que lo reportado corresponde con la operación real.
Checklist antes de presentar ICSOE y SISUB
Antes del envío conviene confirmar:
- Que el REPSE esté vigente.
- Que los contratos estén correctamente identificados.
- Que los trabajadores correspondan al servicio reportado.
- Que los datos del beneficiario sean correctos.
- Que los archivos estén en los formatos requeridos.
- Que la información coincida con los registros laborales y de seguridad social.
- Que se conserve el acuse de presentación.
Una revisión previa puede evitar correcciones posteriores y reducir riesgos de incumplimiento.
Preguntas frecuentes
¿ICSOE y SISUB son la misma declaración?
No. ICSOE corresponde al IMSS y SISUB al INFONAVIT. Son obligaciones relacionadas, pero se presentan en plataformas diferentes.
¿Cada cuánto se presentan?
De forma cuatrimestral, durante enero, mayo y septiembre, conforme al periodo que corresponda.
¿Quién presenta las informativas?
El prestador de servicios especializados o ejecutor de obras especializadas, es decir, el contratista obligado.
¿Qué pasa si no hubo contratos?
Las plataformas contemplan mecanismos para informar periodos sin operaciones o sin actividad, según corresponda. No debe asumirse que simplemente se puede omitir la presentación.
Conclusión
Cumplir con servicios especializados implica más que contar con REPSE. Las empresas prestadoras deben mantener control sobre contratos, trabajadores y declaraciones cuatrimestrales ante IMSS e INFONAVIT.
La clave es tratar ICSOE y SISUB como parte de un mismo sistema de cumplimiento: identificar correctamente los servicios especializados, mantener información consistente y presentar cada obligación dentro de su plazo.
