Cómo realizar la renovación de la FIEL

La Firma Electrónica (FIEL), conocida también como e.firma, es una herramienta digital vital para personas físicas y morales en México.

Se emplea para firmar documentos oficiales, presentar declaraciones fiscales, realizar trámites ante el SAT y mucho más. Y como todo documento digital, tiene una vigencia determinada, por lo que es importante hacer la renovación de la FIEL en tiempo y forma.

Este proceso se puede realizar en línea y en este contenido te vamos a explicar paso a paso cómo hacerlo. 

¿Cuándo realizar la renovación de la FIEL? 

La FIEL tiene una vigencia de 4 años, y se puede consultar la fecha de vencimiento dentro del mismo documentos .cer o en los archivos de trámites anteriores. 

Lo mejor es iniciar el proceso de renovación al menos 30 días antes de la fecha en que vence, pues si llega a expirar, ya no se podrá renovar en línea, sino que tendrás que acudir a alguna oficina del Servicio de Administración Tributaria (SAT). 

La información de fecha de vencimiento se puede encontrar en el documento del certificado o en el portal y la app del SAT. 

Una vez identificada la fecha, es importante programar un recordatorio para que no se pase el periodo de renovación.  Asimismo, en caso de haber caducado hace menos de un año, también se puede gestionar la renovación en línea desde la página del SAT.

¿Cuáles son los requisitos para renovación de FIEL?

Para renovar la Firma Electrónica es necesario contar con lo siguiente:

• Archivo .cer vigente.
• Archivo .key y contraseña actual.
• Correo electrónico activo.
• Tener instalada la aplicación Certifica.
• Tener acceso a internet y un navegador actualizado. 

¿Qué debo hacer para renovar la FIEL?

1. Genera el archivo de requerimiento de renovación (.ren)

• Abre la aplicación Certifica. 
• Selecciona la opción Requerimiento de Renovación de Firma Electrónica.
• Haz clic en Seleccionar Archivo.
• Verifica que los datos estén correctos y presiona Siguiente.
• Entra a la página del SAT, elige Otros trámites y servicios, Renovación de firma electrónica. Ahí deberás subir el archivo .ren generado.
• Ingresa la nueva contraseña para tu firma electrónica, confírmala y da clic en Siguiente.
• Elige Continuar.
• Selecciona los archivos de tu firma electrónica actual.
• Haz clic en Firmar y Guardar y elige la ubicación donde quieres guardar los archivos de tu nueva FIEL. 

2. Concluye la renovación en CertiSAT WEB

• Inicia sesión en CertiSAT WEB con tu firma electrónica vigente o tu contraseña y correo.
• Selecciona Renovación de certificado. 
• Elegir el archivo .ren que generaste antes y guardarlo en tu dispositivo.
• Da clic en Renovar.
• Haz clic en Seguimiento.
• Imprime el acuse de recibo de la renovación de tu certificado digital.  

3. Recupera el certificado digital

• Desde CertiSAT WEB, elige la opción Recuperación de Certificado. 
• Ingresa tu RFC y elige Buscar.
• Seleccionar el número de serie del certificado activo de tu FIEL.
• Descarga el archivo .cer desde la carpeta de descargas de tu equipo y guárdalo junto con el archivo .key. 

Renovación de la FIEL presencial vs. en línea

¿Cómo hacer la renovación de la FIEL en SAT ID?

Si tu e.firma tiene menos de un año que venció, se puede renovar en línea desde SAT ID, siguiendo estos pasos:

• Descargar la aplicación SAT ID. 
• Ingresar tu RFC.
• Añadir tu correo electrónico.
• Completar los 10 dígitos de tu teléfono celular.
• Ingresar los archivos .cer y .key, y la contraseña que tenían cuando estaban vigentes.
• Confirmar tu identidad a través de un video. 

¿Qué hacer si mi FIEL ya venció?

Si tu FIEL ya está vencida desde hace más de un año, no te preocupes. Puedes recuperarla, pero el proceso es diferente al que se realiza en línea.

En este caso, debes hacer lo siguiente:

1. Agendar una cita presencial en el portal del SAT, en la sección Cita SAT. Recuerda que debes hacerlo con anticipación.
2. Preparar la documentación requerida:

• Identificación oficial vigente (INE, pasaporte o cédula profesional).
• Comprobante de domicilio no mayor a 3 meses.
• En caso de ser persona moral, presentar el acta constitutiva y un poder notarial del representante legal.

3. Llevar una USB vacía para guardar los archivos generados de la firma electrónica. Si cuentas con los anteriores (.cer, .key), puedes llevarlos, aunque siempre que se hace la renovación de FIEL, se emite una nueva como si fuera la primera vez. 
4. Acudir puntualmente a la cita. Durante ella, se tomarán datos biométricos, como huellas dactilares, fotografía e iris. 
5. Conservar los nuevos archivos y contraseñas en un sitio seguro. 

Este procedimiento es gratuito, pero requiere más tiempo y preparación, por eso se recomienda la renovación de FIEL antes de que expire.

¿Por qué es importante la renovación de la FIEL?

Renovar la FIEL en tiempo y forma es una medida preventiva que, además, garantiza tu continuidad operativa ante el SAT y otras instituciones.

Si la firma electrónica vence, quedas sin acceso temporal a trámites fundamentales, como:

• Presentación de declaraciones fiscales mensuales o anuales.

• Emisión de facturas electrónicas.
• Firma de contratos digitales o documentos oficiales.
• Trámites ante dependencias como el IMSS, Infonavit, o incluso licitaciones públicas.

Además, si eres persona moral, la renovación de FIEL evita interrupciones en la operación administrativa, ya que es esencial para cumplir con las obligaciones fiscales. 

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