La prima vacacional es un beneficio económico que reciben las personas que trabajan en algunos países, incluido México, como parte de su compensación laboral.
Este pago se realiza, generalmente, cuando se cumple el año del colaborador en la empresa o, en otros casos, en su periodo de vacaciones.
La prima está regulada por la Ley Federal del Trabajo (LFT), por lo que como empresario debes cumplir con esta obligación. Aquí te explicamos cómo se debe pagar para evitar problemas.
¿Qué dice la ley sobre la prima vacacional?
En México, la prima vacacional es una prestación de ley, cuyo fin es apoyar económicamente a los colaboradores durante su periodo de descanso.
Este derecho está respaldado en la LFT, en el artículo 80, que señala que los trabajadores deben recibir una prima equivalente, como mínimo, al 25% sobre el salario que corresponda a los días de vacaciones.
Asimismo, establece estos puntos:
- Se calcula sobre el salario correspondiente a los días de vacaciones, no sobre el sueldo mensual completo.
- Aplica cada vez que un colaborador toma su periodo vacacional.
Tabla: Días de vacaciones en México según antigüedad
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Años trabajados |
Días de vacaciones |
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1 año |
12 días |
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2 años |
14 días |
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3 años |
16 días |
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4 años |
18 días |
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5 años |
20 días |
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De 6 a 10 años |
22 días |
|
De 11 a 15 años |
24 días |
¿Cómo se paga la prima vacacional?
La prima vacacional se paga junto con el salario que corresponde a los días de vacaciones. Es decir, cuando se toma el periodo de descanso, la empresa tiene que cubrir dos conceptos: pago de los días de vacaciones y el monto de la prima.
Por lo regular, las empresas lo hacen de la siguiente manera:
- Antes de iniciar vacaciones, para que el colaborador disponga del dinero en su descanso.
- Durante el periodo, junto con el pago de nómina que corresponde.
- En el mismo depósito de la nómina, desglosado como un concepto adicional.
El monto de la prima vacacional se calcula tomando como base el salario diario del trabajo y el número de días de vacaciones correspondientes según su antigüedad.
¿Cómo calcular la prima vacacional?
Para calcular la prima vacacional, hay que tener en cuenta tres datos: salario diario del colaborador, los días de vacaciones que le corresponden y el porcentaje de prima que otorga la empresa.
1. Identificar el salario diario
Si el trabajador recibe un sueldo mensual, se puede calcular dividiendo el monto entre 30 días. Por ejemplo, si el salario mensual es de $15,000, el salario diario sería $500.
Esta cantidad será la base para calcular el pago de los días de vacaciones.
2. Determinar los días de vacaciones que le corresponden
Los días de vacaciones dependen de los años que lleve alguien en la empresa. Con la reciente reforma, el mínimo inicial es de 12 días de vacaciones luego del primer año.
Por ejemplo, si su antigüedad es 1 año, serían 12 días de vacaciones.
3. Calcular el periodo del periodo de vacaciones
Lo siguiente es calcular cuánto se pagará por los días de descanso con esta fórmula:
Salario diario x días de vacaciones
Ejemplo: si el salario diario es de $500 y tiene 12 días de vacaciones, entonces:
$500 x 12 = $6,000
Este sería el monto correspondiente al pago normal por el periodo vacacional.
4. Aplicar el porcentaje de la prima vacacional
Finalmente, se tiene que calcular la prima vacacional aplicando el porcentaje mínimo del 25% sobre el salario correspondiente a los días de vacaciones.
Fórmula: Pago de vacaciones x Porcentaje de prima vacacional
Ejemplo:
- Pago de vacaciones: $6,000
- Prima vacacional: 25%
$6,000 x 0.25 = $1,500
Esto significa que el colaborador recibiría:
- Pago por vacaciones: $6,000
- Prima vacacional: $1,500
- Total recibido en el periodo de vacaciones: $7,500
Tabla: Ejemplos de cálculo de prima vacacional
En los siguientes ejemplos se utiliza un salario diario de $500, únicamente con fines ilustrativos.
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Días de vacaciones |
Salario diario |
Pago por vacaciones |
Prima vacacional (25%) |
Total recibido |
|
12 días |
$500 |
$6,000 |
$1,500 |
$7,500 |
|
14 días |
$500 |
$7,000 |
$1,750 |
$8,750 |
|
16 días |
$500 |
$8,000 |
$2,000 |
$10,000 |
|
18 días |
$500 |
$9,000 |
$2,250 |
$11,250 |
|
20 días |
$500 |
$10,000 |
$2,500 |
$12,500 |
|
22 días |
$500 |
$11,000 |
$2,750 |
$13,750 |
|
24 días |
$500 |
$12,000 |
$3,000 |
$15,000 |
Otorga la prima vacacional correspondiente y evita inconvenientes
La prima vacacional es una prestación laboral obligatoria que se debe otorgar. Aunque su cálculo puede parecer sencillo, es importante que tanto empleados como empresas entiendan cómo funciona, cuándo se debe pagar y cuál es el porcentaje mínimo establecido por la LFT.
Para las organizaciones, es fundamental mantenerse actualizadas sobre las disposiciones laborales. Las reformas a la normativa laboral y los cambios en las condiciones de trabajo pueden cambiar los días de vacaciones o el cómo se gestionan algunas prestaciones.
Por ello, es clave conocer las actualizaciones. Así se evitan errores en la nómina o inconformidades con los colaboradores, que deriven en sanciones por incumplimiento.
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