Visor de Nómina: Qué es y cómo validar tus recibos

Tener claridad sobre los salarios y las prestaciones es muy importante y, en este sentido, el visor de nómina es un aliado esencial.

Además de facilitar el acceso a la información, garantiza que todos los datos de pago, descuentos y percepciones sean claros y estén actualizados.

En este artículo, vamos a ver todo lo relacionado con este tema fiscal, para que sepas exactamente qué es el visor de nómina, cómo usarlo y cómo puede ayudarte a tener una gestión más efectiva. 

¿Qué es el visor de nómina patrón?

El visor de nómina patrón es una herramienta que el Servicio de Administración Tributaria (SAT) creó para que los patrones puedan consultar toda la información relacionada con los pagos a los trabajadores por concepto de nómina.

Todos los recibos que se emitan con el RFC de la empresa será precargado en el sistema para que los administradores puedan visualizarlo automáticamente. 

De esta manera, si se detecta algún error en la información, se pueden corregir los CFDI antes de presentar las declaraciones. 

¿Qué datos se pueden revisar en el visor de nómina patrón?

Con el visor de nómina se puede verificar la siguiente información:

• Ingresos totales
• Ingresos exentos
• Subsidios aplicados
• Subsidios pagados
• Número de colaboradores
• CFDI emitidos
• CFDI cancelados

Además de ello, puedes encontrar información actualizada, como:

• CFDI: se pueden descargar los recibos de nómina timbrados (en PDF o XML).
• Visualización de viáticos: se deben declarar ante el SAT de manera periódica.
• Impuesto sobre la renta: se pueden visualizar los impuestos retenidos y enterados por concepto de nómina.
• Errores de timbrado: el SAT puede detectar los errores en los recibos de nómina. 

Cómo acceder al visor de nómina SAT

Para entrar a la plataforma, tienes que tener la Firma Electrónica Avanzada (FIEL) y hacer lo siguiente:

• Acceder al sitio del SAT.

• Elegir la opción de Declaraciones para personas.

• Selecciona Visores.

• Al darle clic, se desplegarán los requisitos y podrás obtener acceso a la opción que desees, como la de comprobantes de nómina. 

• Posteriormente, tienes que entrar a tu cuenta a través de tu RFC y tu contraseña. 

• Selecciona la información que desees visualizar una vez que hayas iniciado sesión.

Opciones de consulta en el visor de nómina para patrones

A través del visor de nómina se pueden llevar a cabo consultas globales o de un solo trabajador, según el ejercicio que se quiere visualizar.

• Vista global: brinda un panorama completo y resumido de todos los pagos hechos a colaboradores durante un tiempo determinado.

• Acumulado anual total: se obtiene un resumen desde el mes uno hasta el actual, de manera general. Asimismo, se puede consultar de manera mensual.

• Un solo trabajador: puede concentrar la información de un único empleado a través de su RFC.

• Detalle mensual: se puede descargar en formato PDF, XSL y TXT para consulta. 

¿Qué es el visor de nómina trabajadores?

Este visor de nómina está creado para que los colaboradores puedan consultar los recibos de nómina emitidos por sus patrones.

Incluye detalles de sus ingresos y retenciones de impuestos, que tienen que ser previamente timbrados. 

Cómo ingresar al visor de nómina trabajadores

En este caso, el proceso es parecido y muy simple. Estos son los pasos:

• Entrar a la página del SAT con sus datos personales. 
• Colocar la firma electrónica o contraseña CIEC.
• Revisar en el visor de nómina todos sus recibos de nómina. 

Principales diferencias entre visor de nómina para trabajadores y patrones

Estos dos tipos de visor de nómina tienen la misma finalidad: facilitar el acceso a los comprobantes fiscales digitales por internet (CFDI), pero se diferencian en algunos aspectos, que vamos a ver a continuación:

Cómo validar los recibos de nómina

Los asalariados que deseen verificar sus recibos de nómina pueden hacerlo de manera sencilla desde el visor. 

Solo debes seguir estos pasos:

• Entra al visor de comprobante de nóminas
• Entra en tu cuenta a través de tu RFC y contraseña. 
• Dentro de la aplicación, podrás consultar los comprobantes de años anteriores de los patrones a los que prestaste servicios de manera anual. 
• Verifica que los CFDI correspondan a las percepciones recibidas y, si hay duplicaciones, comunícaselo a tu patrón para que haga las cancelaciones correspondientes.

Cada cuánto se actualiza el visor de nómina SAT

Generalmente, el visor de comprobantes de nómina del SAT se actualiza siempre que se emite un nuevo comprobante digital por internet.

Esto quiere decir que, cada vez que un patrón genera un recibo de nómina, la información se refleja en el visor.

Solo ten en cuenta que, en ocasiones, puede haber retrasos en las actualizaciones, por lo que se recomienda esperar de 1 a 3 días hábiles para que se reflejen los cambios efectivamente. 

Conoce todo sobre el visor de nómina en Cofide

El visor de nómina es una herramienta clave para que los trabajadores puedan consultar y validar sus recibos de pago de manera fácil y segura, y los patrones tengan un control sobre los pagos a los colaboradores.

Al conocer su funcionamiento, se tiene acceso a información detallada sobre las percepciones y deducciones, teniendo certeza de que los montos sean correctos y cumplan con las normativas fiscales.

Debido a la importancia de estos temas fiscales, en Cofide ofrecemos cursos y diplomados especializados donde se brinda la información más actual para que tanto empresas como trabajadores estén al día con lo relacionado con las nóminas. 

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