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Taller de Manejo de Datos en Excel (Tablas Dinámicas y Reportes)

  • Temario

Temario

Funciones y formato para generar reportes

  • Funciones SUMAR, PROMEDIO, CONTAR, CONTAR.SI
  • Funciones de información CONCATENAR, IZQUIERDA, HOY()
  • Formato condicional (Relleno e iconos)
  • Validación de datos

Funciones especiales en el manejo de datos

  • Filtros y función SUBTOTALES
  • Funciones lógicas (SI)
  • Funciones de búsqueda ( BUSCARV)
  • Presentación de la información como indicadores
  • Función SUMAR. SI, SUMAR.SI. CONJUNTO
  • Vinculación de fórmulas en diferentes hojas de cálculo un libro de Excel

Tablas dinámicas

  • Estructura y organización de la información
  • Procedimiento y armado de tablas dinámicas
  • Tipos de operaciones en una tabla dinámica
  • Practica para elaborar tablas dinámicas
  • Formato de tablas dinámicas
  • Gráficos dinámicos

Diseño de gráficos

  • Diseño gráfico de columnas y barras
  • Diseño gráfico circular
  • Diseño gráfico líneas
  • Diseño gráfico radial
  • Gráficos velocímetro

Reportes-    .

  • Diseño de reportes
  • Estructura de base de datos
  • Vinculación Funciones
  • Armado de reporte

Impresión de Informes

  • Establecer área de impresión
  • Formatos de impresión (Márgenes, encabezado y pie de página)
Instructor
Ing. Cristian Hernández García
Fecha de lanzamiento: 6 de junio del 2024
Administración
Operaciones

Objetivo General:

El participante fortalecerá sus conocimientos de Microsoft Excel al aprender herramientas que le permitirán agilizar el manejo de los datos, creando reportes funcionales mediante el uso de tablas dinámicas, gráficos, funciones especiales, y culminando con su presentación impresa. Además, el participante adquirirá habilidades en la automatización de procedimientos a través de la creación y aplicación de macros.

A quién va dirigido:

El curso va dirigido a personal administrativo, operativo y gerencial con conocimientos básicos de Microsoft Excel que requiera aumentar su nivel de conocimiento a un nivel avanzado.

Beneficios del Curso/Taller:

Al participar en este curso, los participantes obtendrán los siguientes beneficios:

  • Utilización de fórmulas especializadas para incluir indicadores en los reportes e informes requeridos por las áreas internas de la empresa y los clientes.
  • Aprendizaje en la creación de tablas dinámicas que posibilitarán la consolidación rápida y eficiente de información, con la versatilidad de reorganizarla según las necesidades específicas.
  • Diseño de gráficos visualmente impactantes para su inclusión en los reportes.
  • Habilidades para la automatización de procedimientos mediante macros, con conocimientos sobre los tipos de macros y cómo diseñar macro-funciones y macro-comandos.
  • Acceso a plantillas y formatos que facilitarán la realización de cálculos necesarios para el llenado de la información.

Problemática a resolver:

En la actualidad, las empresas enfrentan la creciente demanda de agilidad en el manejo de la información debido a la tendencia ascendente de los clientes que buscan adquirir productos y servicios en esta era digital.

Esta situación requiere la presencia de personal capacitado profesionalmente en el manejo de información, especialmente en herramientas de cálculo como Microsoft Excel. La falta de habilidades adecuadas en el manejo eficiente de estas herramientas puede resultar en la limitación de la capacidad de respuesta de la empresa ante las demandas del mercado actual.

Este curso se propone abordar esta problemática al proporcionar a los participantes las habilidades necesarias para utilizar eficazmente Microsoft Excel, mejorando así la capacidad de la empresa para gestionar y procesar datos de manera rápida y precisa.

Con este curso y los temas propuestos, podrás:

  • Evitar retrasos en la generación de reportes.
  • Prevenir errores de cálculo al momento de generar informes.
  • Eliminar retrabajos al revisar información, permitiéndote preparar reportes que alerten sobre posibles errores en la captura de información.
  • Minimizar los tiempos en el flujo de información entre áreas internas y con los clientes.
  • En resumen, al adquirir las habilidades proporcionadas en este curso, se busca mejorar la eficiencia y precisión en el manejo de datos, permitiendo una respuesta más ágil y efectiva a las demandas de la empresa en un entorno digital.

Requisito especial para el curso:

Los requerimientos para este curso son: equipo de cómputo, con acceso a Internet, y que previamente se tengan instaladas las herramientas de Microsoft Office versión 2016 ó 2019; así como también las herramientas de videoconferencia de GoogleMeet o Zoom.US

Temario

Funciones y formato para generar reportes

  • Funciones SUMAR, PROMEDIO, CONTAR, CONTAR.SI
  • Funciones de información CONCATENAR, IZQUIERDA, HOY()
  • Formato condicional (Relleno e iconos)
  • Validación de datos

Funciones especiales en el manejo de datos

  • Filtros y función SUBTOTALES
  • Funciones lógicas (SI)
  • Funciones de búsqueda ( BUSCARV)
  • Presentación de la información como indicadores
  • Función SUMAR. SI, SUMAR.SI. CONJUNTO
  • Vinculación de fórmulas en diferentes hojas de cálculo un libro de Excel

Tablas dinámicas

  • Estructura y organización de la información
  • Procedimiento y armado de tablas dinámicas
  • Tipos de operaciones en una tabla dinámica
  • Practica para elaborar tablas dinámicas
  • Formato de tablas dinámicas
  • Gráficos dinámicos

Diseño de gráficos

  • Diseño gráfico de columnas y barras
  • Diseño gráfico circular
  • Diseño gráfico líneas
  • Diseño gráfico radial
  • Gráficos velocímetro

Reportes-    .

  • Diseño de reportes
  • Estructura de base de datos
  • Vinculación Funciones
  • Armado de reporte

Impresión de Informes

  • Establecer área de impresión
  • Formatos de impresión (Márgenes, encabezado y pie de página)

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Queda prohibida la reproducción parcial o total de todos los materiales de este curso por cualquier medio, sin para ello contar con la autorización previa, expresa y por escrito del autor. Toda forma de utilización no autorizada, será perseguida con los establecido en la Ley Federal de Derechos de Autor. Derechos Reservados Conforme a la ley. Copyright © 2024.