Solicitar la e-firma o firma electrónica es muy importante para poder realizar trámites y solicitudes principalmente frente al Servicio de Administración Tributaria (SAT) dentro de México y así agilizar procesos de contabilidad.
Así que en este artículo te vamos a decir cuál es la importancia de la e-firma y cómo puedes obtenerla en línea para agilizar el proceso y optimizar los tiempos. ¡Toma nota!
La firma electrónica, mejor conocida como e.firma, es un conjunto de archivos digitales que da el SAT cuya finalidad es fungir como firma digital para diferentes trámites personales en los que se requiere confirmar la identidad.
Posee la misma validez jurídica que la firma manuscrita y puede funcionar para diferentes entidades gubernamentales, lo que representa beneficios, pues optimiza y agiliza cualquier trámite contractual, tributario o empresarial.
Para corroborar tu identidad, la e.firma contiene una foto tuya, un scan de tu iris, tus huellas dactilares y tu firma autógrafa. Así se vincula a ti y se generan dos archivos: un certificado con tu información personal y una llave privada, la cual protege el acceso a estos datos con contraseña.
Al firmar un documento digital, solo tienes que arrastrar el certificado y la llave hacia él, poner la contraseña y listo.
Algunos trámites para los que se necesita la e.firma son:
Para solicitar tu firma electrónica por primera vez, tienes que iniciar el trámite en línea y posteriormente, pedir una cita con el SAT para dar toda la documentación necesaria y que tomen tus datos biométricos.
En caso de tratarse de una persona física, tienes que llevar:
Si se trata de una empresa, debes llevar lo siguiente:
Cuando se tenga toda la documentación, lo siguiente es tomar los datos biométricos: registro de pupila, huellas dactilares y firma autógrafa. Así se garantiza tu identidad.
Finalmente, recibirás los documentos digitalizados que conforman tu e.firma en la memoria USB, los cuales son:
Todo el proceso es gratuito.
En caso de que ya cuentes con e.firma, pero haya perdido su vigencia, tienes que realizar el trámite online desde SAT ID.
Selecciona la opción de Renovación de e.firma y llena los campos que se solicitan. Es importante que tengas a la mano alguna identificación oficial (INE, pasaporte o cédula profesional).
El proceso es muy sencillo:
Máximo 5 días hábiles después de tu solicitud, se hará la validación de la información que ingresaste y te enviarán un correo con el resultado.
La e.firma tiene una vigencia de 4 años y puedes renovarla antes de que termine el periodo o después de que haya finalizado.
Si quieres revisar la vigencia de tu firma electrónica, solo tienes que entrar a esta página con tu RFC.
Luego entra a la sección de recuperación de certificados para ver los archivos que están activos y su fecha de vencimiento.
A continuación, te decimos algunas de las ventajas principales al tramitar tu e.firma:
Cuando hayas tramitado y tengas tu e.firma, te recomendamos tomar en cuenta los siguientes consejos para evitar riesgos:
Ahora que sabes la importancia que posee tener tu e-firma y cómo puedes realizar el trámite, no esperes más y obtenla. Así podrás ahorrar tiempo en todos tus trámites y agilizarlos.
Si deseas conocer sobre otros temas de interés en cuanto a contabilidad o recibir capacitación especializada, en Cofide te podemos ayudar. Contamos con diferentes cursos y diplomados para que sepas lo más importante sobre estos temas y saques el mayor provecho en tu empresa o como profesional independiente.