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Gasolineras: Tratamiento Contable y Gestión de Costos

Temario

Marco contable:

  • Postulados básicos
    • Sustancia económica
    • Entidad económica
    • Negocio en marcha
    • Devengación contable
    • Asociación de costos y gastos contra ingresos
    • Valuación
    • Dualidad económica
    • Consistencia

Tratamiento contable de los ingresos y gastos

  • Normas de reconocimiento
  • Normas de valuación
  • Normas de presentación
  • Normas de revelación

Gestión de los inventarios

  • Administración de Inventarios
  • Valuación de Inventarios
  • Métodos y fórmulas para control y valuación de Inventarios
    • Reconocimiento inicial – (Métodos de Valuación de Inventario) -Costo de adquisición.
    • Reconocimiento posterior (Fórmulas de asignación del Costo) – Costo Promedio 

Control de Inventarios

  • Inventario Teórico
  • Inventario Físico
  • Sistema de control volumétrico

Sistema de costos de los combustibles

  • Introducción a los sistemas de costos (Campo de Aplicación, Fecha de cálculo, Método de Costeo)
  • Sistema de costos Histórico, Estándar, Absorbente
  • Centros de Costos
  • Planificación de recursos empresariales (ERP)
  • Direccionamiento de Costos Fijos y Costos Variables 
  • Fuentes de información para un sistema de costos

Control Interno para el manejo de combustibles

  • Control Interno
  • Los costos en la teoría del valor
  • El costo de la Calidad
  • Análisis de Costo – volumen – utilidad
    • Margen de Contribución
    • Punto de Equilibrio
  • Variables que impactan el costo unitario

Conciliación entre entradas y salidas de combustibles

  • Gestión de la operación (entradas – salidas) para uso de la información en la toma decisiones.
  • Control y registro de las operaciones

Conclusiones

  • Balanced Scorecard (BSC).
  • Perspectivas del BSC.
Instructor
Dra. Ana Laura Rivas Pérez
Fecha de lanzamiento: 18 de abril del 2024
Contabilidad
Costos

Objetivo: 

Al inscribirse en el curso, el participante habrá adquirido los conocimientos necesarios para el manejo de la información financiera y administrativa bajo un marco contable adecuado dentro de la estación de servicio (gasolinera). Además, aprenderá a realizar una gestión precisa de sus inventarios y costos por centro de costos en la estación de servicio (gasolinera).

El participante aprenderá a utilizar la información generada por los sistemas de controles volumétricos para llevar un seguimiento de sus operaciones. Asimismo, adquirirá habilidades para realizar un análisis financiero, que incluirá aspectos como el margen de contribución y el punto de equilibrio, utilizando simuladores financieros. Esto facilitará la toma de decisiones estratégicas dentro de la estación de servicio (gasolinera).

El participante comprenderá la importancia y las ventajas significativas de controlar sus operaciones y costos por centros de costos, lo que contribuirá a una toma de decisiones estratégica efectiva dentro de la estación de servicio (gasolinera).

No llevar un registro preciso de las operaciones bajo postulados básicos y normas de información, así como una gestión inadecuada de los costos, control y manejo de los inventarios, puede provocar un mal manejo de los flujos de efectivo y una toma de decisiones deficiente en las estaciones de servicio (gasolineras).

Dirigido

Contadores, administradores, supervisores, auxiliares contables y administrativos de la estación de servicio (gasolinera) y toda persona relacionada con el proceso contable y administrativo y gestión de la información y toma de decisiones de la estación de servicio (gasolinera).

Beneficios del Curso:

Al tomar este curso, el contador, administrador o supervisor de la estación de servicio (gasolinera) obtendrá la capacidad de tomar decisiones basadas en información financiera real, veraz y oportuna. Este conocimiento contribuirá al mejoramiento continuo de la gestión de operaciones en la gasolinera, permitiendo un control efectivo de los inventarios. Además, aprenderá a conciliar las cifras de combustible (entradas-salidas) utilizando la información generada por los sistemas de controles volumétricos.

El participante comprenderá la importancia de gestionar los costos de la estación de servicio por centros de costos, facilitando así el análisis financiero mediante la evaluación de aspectos como el margen de contribución y el punto de equilibrio. Estos conceptos serán aplicados a través de simuladores financieros durante el curso.

Los beneficios específicos del curso incluyen:

  • Mejoramiento Continuo y Gestión de Operaciones en Gasolineras:

Desarrollo de habilidades para llevar a cabo una gestión continua y mejorada de las operaciones.
  • Correcta Gestión de Inventarios en Gasolineras:
Adquisición de conocimientos para una gestión eficiente de los inventarios en la gasolinera.
  • Control de Costos por Centros de Costos y Toma de Decisiones Estratégica:

Capacidad para controlar los costos por centros de costos, facilitando así una toma de decisiones estratégica.

  • Aplicación de Fórmulas de Asignación y Métodos de Valuación de Inventarios:

Uso adecuado de fórmulas de asignación y métodos de valuación de inventarios.

  • Identificación del Margen de Contribución y Punto de Equilibrio:

Habilidad para identificar el margen de contribución y el punto de equilibrio de productos o servicios para una planeación estratégica precisa.

  • Toma de Decisiones basada en Sistemas Volumétricos:

Capacidad para tomar decisiones fundamentadas en la información proveniente de los sistemas volumétricos.

  • Conciliación de Entradas y Salidas de Combustible:

Desarrollo de habilidades para llevar a cabo una conciliación efectiva de las entradas y salidas de combustible.

  • Uso de Balanced Scorecard para Medir el Desempeño Operacional:

Aplicación de la herramienta Balanced Scorecard para medir el desempeño de las operaciones en una gasolinera.

  • Obtención de Plantillas y Formatos para Cálculos:

Proporcionamiento de plantillas y formatos que facilitarán los cálculos relacionados con centros de costos, margen de contribución, punto de equilibrio, simuladores financieros, gestión de costos de operación, BSC, costos promedio y PEPS.

Problemática a resolver:

La implementación del curso/taller abordará las siguientes problemáticas en el contexto de las gasolineras:

Manejo y Registro Inadecuado de Operaciones:
Evitar errores y deficiencias en el manejo y registro de operaciones dentro de la gasolinera.

Control Deficiente de Inventarios en Estaciones de Servicio:
Prevenir situaciones de mal control de inventarios en las estaciones de servicio.

Registro y Control Ineficiente de Costos en Gasolineras:
Evitar problemas derivados de un registro y control ineficiente de los costos generados en las gasolineras.

Costos de Almacenamiento Debido a Falta de Controles en Inventario:
Evitar costos adicionales relacionados con el almacenamiento debido a la falta de controles efectivos en el inventario.

Desconocimiento del Producto o Servicio más Rentable:
Evitar la falta de conocimiento sobre cuál producto o servicio dentro de la gasolinera es el más rentable.

Carencia de Controles en las Entradas y Salidas de Combustible:
Prevenir la ausencia de controles adecuados en las entradas y salidas de combustible.

Fallas en el Control Interno de las Gasolineras:
Evitar posibles fallas en los mecanismos de control interno en las gasolineras.

La solución propuesta a través del curso/taller se enfocará en proporcionar las herramientas y conocimientos necesarios para abordar estas problemáticas, permitiendo a los participantes mejorar la eficiencia y efectividad de las operaciones en las estaciones de servicio.

Requerimiento especial para el curso

El participante, requiere una computadora o Tablet para poder seguir la presentación del diplomado y la herramienta de Excel para poder realizar los ejercicios en clase.

Temario

Marco contable:

  • Postulados básicos
    • Sustancia económica
    • Entidad económica
    • Negocio en marcha
    • Devengación contable
    • Asociación de costos y gastos contra ingresos
    • Valuación
    • Dualidad económica
    • Consistencia

Tratamiento contable de los ingresos y gastos

  • Normas de reconocimiento
  • Normas de valuación
  • Normas de presentación
  • Normas de revelación

Gestión de los inventarios

  • Administración de Inventarios
  • Valuación de Inventarios
  • Métodos y fórmulas para control y valuación de Inventarios
    • Reconocimiento inicial – (Métodos de Valuación de Inventario) -Costo de adquisición.
    • Reconocimiento posterior (Fórmulas de asignación del Costo) – Costo Promedio 

Control de Inventarios

  • Inventario Teórico
  • Inventario Físico
  • Sistema de control volumétrico

Sistema de costos de los combustibles

  • Introducción a los sistemas de costos (Campo de Aplicación, Fecha de cálculo, Método de Costeo)
  • Sistema de costos Histórico, Estándar, Absorbente
  • Centros de Costos
  • Planificación de recursos empresariales (ERP)
  • Direccionamiento de Costos Fijos y Costos Variables 
  • Fuentes de información para un sistema de costos

Control Interno para el manejo de combustibles

  • Control Interno
  • Los costos en la teoría del valor
  • El costo de la Calidad
  • Análisis de Costo – volumen – utilidad
    • Margen de Contribución
    • Punto de Equilibrio
  • Variables que impactan el costo unitario

Conciliación entre entradas y salidas de combustibles

  • Gestión de la operación (entradas – salidas) para uso de la información en la toma decisiones.
  • Control y registro de las operaciones

Conclusiones

  • Balanced Scorecard (BSC).
  • Perspectivas del BSC.

Descargar presentación

Para visualizar el pdf debes instalar gratis Acrobat aquí

Queda prohibida la reproducción parcial o total de todos los materiales de este curso por cualquier medio, sin para ello contar con la autorización previa, expresa y por escrito del autor. Toda forma de utilización no autorizada, será perseguida con los establecido en la Ley Federal de Derechos de Autor. Derechos Reservados Conforme a la ley. Copyright © 2024.